Definisi KTUN
KTUN merupakan kependekan dari Kata Tidak Ulangi Naskah. KTUN biasanya terdapat pada surat resmi seperti surat permohonan, surat pengunduran diri, dan sebagainya. KTUN menandakan bahwa isi surat tersebut tidak boleh diubah atau diulang dalam surat lainnya.
Isi Surat Keputusan
Isi surat keputusan terdiri dari beberapa bagian, yaitu:
1. Pembukaan, yaitu menyebutkan nama instansi atau lembaga yang menerbitkan SK serta nomor dan tanggal SK.
2. Dasar, yaitu menyebutkan alasan atau dasar penerbitan SK.
3. Pertimbangan, yaitu penjelasan mengenai pertimbangan yang diambil dalam penerbitan SK.
4. Keputusan, yaitu isi keputusan yang diambil dalam SK.
5. Penutup, yaitu ucapan terima kasih dan tanda tangan dari pihak yang berwenang.
Contoh Surat Keputusan yang Menggunakan KTUN
-001.jpg)
Contoh SK yang menggunakan KTUN adalah surat pengunduran diri dari pegawai. Pada surat pengunduran diri tersebut biasanya terdapat kalimat yang berisi KTUN, misalnya "Surat ini tidak boleh diulang atau dicopy dalam bentuk apapun."
Keuntungan Menggunakan KTUN
Menggunakan KTUN pada surat resmi memiliki beberapa keuntungan, di antaranya:
1. Mencegah pengubahan isi surat oleh pihak yang tidak berwenang.
2. Menjaga keamanan dan kerahasiaan isi surat.
3. Meningkatkan kepercayaan pihak yang menerima surat terhadap keaslian dan keabsahan surat.
Cara Menulis Surat Keputusan yang Baik dan Benar
Untuk menulis surat keputusan yang baik dan benar, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, antara lain:
1. Gunakan bahasa yang jelas dan mudah dipahami.
2. Sertakan informasi yang lengkap, termasuk nomor SK dan tanggal terbitnya.
3. Pahami dasar, pertimbangan, dan keputusan yang akan diambil dalam penerbitan SK.
4. Gunakan format surat resmi yang benar dan sesuai standar.
5. Hindari penggunaan bahasa yang tidak sopan dan tidak etis.
Kesimpulan
Surat Keputusan dengan KTUN merupakan surat resmi yang dikeluarkan oleh pihak yang berwenang untuk memberikan keputusan atau penjelasan mengenai suatu hal. KTUN menandakan bahwa isi surat tersebut tidak boleh diubah atau diulang dalam surat lainnya. Penting untuk menulis surat keputusan yang baik dan benar agar isi surat dapat dipahami dengan jelas oleh pihak yang menerima surat.
